Система учета времени предоставляет возможность увеличить эффективность дисциплины и оптимизировать ненужные затраты.

В настоящее время, управление сотрудниками - это весьма актуальная функция фактически каждого менеджера, следовательно, раньше или позже, но кадровый управляющий компании или собственник любого бизнеса непременно столкнется с необходимостью ведения учета трудового времени персонала. Многообразные программы мониторинга времени трудозатрат в состоянии результативно контролировать работников, навсегда искоренив в компании регулярные опоздания, а в крайних случаях и неявки на работу. Одной из наиболее важных задач является фиксирование трудового времени и контроль работников, т. к. каждая минута рабочего времени – это реальные затраты. К тому же фиксирование рабочего времени с помощью электроники с успехом используется, и в больших компаниях, и в относительно небольших организациях, где требуется учет персонала. Безусловно, присутствует проблема этического характера в контроле за сотрудниками, в некоторых организациях даже стали этот момент уточнять новым пунктом договора. Но, как бы то ни было, держать под контролем проведение трудового времени штата важно, также учитывать ( какие итоги принесли, что сделано в процессе рабочего дня, сделана ли была определенная работа). Таким образом, контроль времени трудозатрат стал неотъемлемой составляющей кадровой политики любого предприятия. Экономическая эффективность процесса контроля рабочего времени, конечно же, не сводится к одному итогу, чтобы работники не халтурили, а выполняли свою работу. Только тут есть и исключение из правила - временами важен конкретно ход работы. В магазине, например предпочтительнее медлительный кассир, нежели его отсутствие. Другими словами, основным требованием к сотрудникам является присутствие на рабочем месте, а только вторым – работоспособность. Действенным методом мониторинга будет использование системы учета рабочего времени. Детализация - это главная цель установления системы мониторинга проведения рабочего времени. Так, в проектном управлении практикуется учитывать не только присутствие на рабочем месте, а и какое количество поставленных заданий выполняет работник. Впоследствии эта статистика применяется при определении цены и срока для следующих аналогичных вопросов. Нельзя не заметить, что тщательный контроль рабочего времени способствует наибольшей оптимизации бюджета зарплат в фирме. Работники, проинформированные о введенной системе учета, заметно сократят время на опоздания, перекуры, чаепития, ранние уходы, продолжительные обеды, что составляет 10-15% общего рабочего времени. При переводе этих данных в реальные зарплаты, становится понятным быстрая окупаемость проекта. К тому же будут приниматься кадровые решения на основании объективных и точных данных. Работа системы учета состоит в следующем. Необходимо заключить и внести в договор соответствующие моменты, конкретно каждому работнику определить пространство в помещении фирмы, время пребывания в котором учитывается самим работником. Обычно идентификатором служит пластиковая карта. Также могут применяться и отпечатки пальцем, или набор пин-кода. Учет осуществляется в форме фиксации ухода и прихода при установленном режиме рабочего времени. Регистрация в системе контроля требует только пару секунд, для нее хватит просто приложить к терминалу пропуск либо нажать кнопку, а в современных системах контроля доступом допустима возможность свидетельства обстоятельства выхода через набор кода. Сама кадровая система организует статистику, впоследствии формирует отчеты, а результаты импортирует в программу расчета оплаты труда. Отчеты могут формироваться по многообразным аспектам, например по уходам и приходам, временным интервалам, работникам, подразделениям, видам нарушений, переработкам. Важный параметр системы - это способность взаимодействовать с программным обеспечением отдела кадров и бухгалтерии и удобство настраивания. В идеальном варианте каждому сотруднику в программе устанавливается нормированный либо ненормированный рабочий день, общий или индивидуальный график работы. Затем составляется список мониторинга трудового времени, с учетом накопленной информации и рассчитывается зарплата. Вот несложный пример, показывающий экономическую эффективность системы. Возьмем небольшую организацию с не очень большим штатом работников, к примеру 30 человек. В фирме используется стандартная организация работы - в месяц 21 деньи 8-часовой рабочий день. Так, получается: 168 часов работы всего в месяц. При стоимости ч. в 140 рублей и минимально 2-х опозданий в неделю по 15 минут, таким образом за год на одного такого служащего придется 1, 2% переплаченных денег из бюджета зарплат организации. А в случае, ежели же посчитать более продолжительные опоздания и прогулы, тогда процент, в состоянии возрасти и до 15-20%. Давайте возьмем цену системы за 25000 р. на одну контролируемую точку (это средний показатель), например, тридцати служащих. Даже при чрезвычайно дисциплинированных служащих выходит период времени окупаемости лишь три месяца. А если же рассматривать за основание большую, чем 140 рублей в час, ставку зарплаты и допустить более распущенный уровень дисциплины, цифры получаются куда наиболее серьезными.